膨大な社内文書を瞬時に要約＆検索！ 企業内文章クイック要約＆検索支援システム
サービス概要
社内に散在する膨大なPDF、Word文書、メールなどを一元管理し、AIを使ったクイック要約機能と自然言語検索を提供するシステムです。
一般的な大規模言語モデル（ChatGPTなど）では、機密性の高い文書をクラウドにアップロードするリスクや、既存の文書管理システムとの深い連携の難しさがありました。
なぜ一般的な大規模言語モデル（LLM）では難しいのか
文書管理システムとの統合性
一般的なモデルを単体で利用すると、頻繁に更新される社内文書をリアルタイムで反映しづらい場合があります。
本サービスでは、独自のAPIやインターフェースを活用し、文書管理システムやファイルサーバーと密に連携。常に最新情報を取り込んで検索対象にできます。
高度なカスタマイズと要約精度
GPT系サービスでも要約機能は提供されていますが、自社データに特化した学習や管理ポリシーの徹底は容易ではありません。
当社のシステムは、業務内容やセキュリティルールに応じて柔軟にカスタマイズでき、最適化された要約・検索精度を実現します。
サービス内容
自動インデックス化と要約
- PDF、Word、メールなど様々な形式の文書を一括インポートし、自動でインデックス化
- AIが文書の重要ポイントを抽出し、必要な情報を瞬時に把握できるよう要約を生成
- 文書更新や追加があった際には、インデックスと要約をリアルタイムにアップデート
自然言語による検索・Q&A機能
- キーワード検索だけでなく、「○○プロジェクトの進捗は？」といった自然言語での問い合わせに対して直接応答
- 社員や役員が直感的に操作できるUIを備え、目的の情報へ素早くアクセス
- 可能社内ポータルとの連携やアクセス権限の管理も容易に行える設計
自動要約レポート生成
- 新しく発行されたレポートや長文資料を、AIが数行の要点に要約
- 大量の資料に目を通す際の工数を大幅に削減し、意思決定スピードを高める
- レポートのカスタム出力設定など、各部署のニーズに合わせた柔軟な調整が可能
関連情報
拡張性と柔軟性
社内文書に留まらず、顧客対応ログやチャット履歴、マニュアル類なども一元管理・要約の対象に。
将来的にAIモデルをバージョンアップさせる際も、インフラやデータ構造を大きく変えずに対応できます。
運用サポート・コンサルティング
導入前の要件定義からシステム構築、運用後のチューニングまで、ワンストップで支援。
セキュリティガイドライン策定やアクセス権限設計も含め、長期的なパートナーとして伴走いたします。
お問い合わせ
社内文書の検索・要約にかかる時間を大幅削減しませんか？
機密性を保ちながら、AIを活用したクイック要約＆検索システムを導入したい企業様は、ぜひご相談ください。
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