サービス概要
本プロジェクトでは、クライアント企業様が保有する大量の紙帳票(請求書、発注書、手書き日報など)を、最新のAI-OCR技術を用いて自動でテキストデータ化し、後続処理まで完了させるシステムを構築しました。
従来のAI-OCRは「画像を文字にするだけ」で、その後のデータ確認やシステム入力は人の手が必要でした。本サービスでは、読み取り後のワークフロー全体(照合・修正・承認・登録)を自動化。さらに、最新技術の応用により1枚あたり約0.02円という画期的な低コストと高速処理を実現し、アナログ管理からの完全な脱却に成功しました。
【主な特徴】
- 全ワークフロー自動化: 文字認識だけでなく、基幹システムへの登録までを一気通貫で無人化。
- 圧倒的な低コスト: 従来比で大幅なコストダウン(目安:1枚0.02円)を実現し、全量データ化を可能に。
- 超高速処理: 大量のドキュメントも待機時間なく、リアルタイムに近い速度で処理可能。
導入の課題とManPlusの解決策
導入が難しい一般的な理由(課題)
多くの企業様がペーパーレス化やOCR導入を検討する際、以下のような壁に直面します。
- トータルコストの増大
- 従来のAI-OCRは従量課金が高額で、すべての書類をデータ化するとコストが見合わない。
- 「読み取り後」の手間
- OCRでテキスト化しても、結局そのデータを人間が目視確認し、手作業でシステムに入力するフローが残ってしまう。
- 処理速度の遅さ
- クラウド型のOCRサービスは混雑時にレスポンスが遅く、業務フローのボトルネックになりやすい。
ManPlusを活用するメリット(解決策)
ManPlusは、これらの課題を以下の強みで解決します。
- 画期的な低コスト・高速動作
- 独自の軽量AIモデルと最適化技術により、1枚あたり約0.02円という圧倒的な低ランニングコストを実現。また、処理速度も極めて高速で、業務を止めることなく大量処理が可能です。
- 全ワークフローの自動化
- 従来のAI-OCRとは異なり、読み取ったデータの内容チェック、異常値の判定、基幹システムへの自動投入まで、業務プロセス全体をシステム化します。「人が介在する作業」を極力ゼロに近づけます。
- 「非定型」帳票への柔軟な対応
- どこに何が書いてあるか決まっていない「非定型帳票」でも、AIが文脈から項目(金額、日付など)を自動特定。事前のフォーマット定義作業なしで運用を開始できます。
サービス内容・導入フロー
ManPlusでは、業務の根本的な見直しから実装まで、以下の5ステップで支援します。
- 業務要件定義
- 「どの帳票を」「どうデータ化し」「最終的にどのシステムへ連携するか」といった業務フロー全体を可視化し、自動化の範囲と要件を明確に定義します。
- トライアル・読み取りテスト
- 実際の帳票サンプルをお預かりし、コスト試算と読み取り精度の検証(PoC)を実施します。
- システム設計・開発
- 読み取りエンジンの設定に加え、前後のワークフロー処理や連携プログラムを設計・開発します。
- チューニング・導入
- 誤読しやすい箇所を重点的にAI学習させ、精度を高めた状態で本番運用を開始します。
- 運用サポート
- 運用開始後のイレギュラー対応や、継続的な認識精度のモニタリングを行い、安定稼働を支援します。
お問合せ
紙の入力作業、AIに任せませんか? 「コスト面でAI-OCRを諦めていた」「スピードと自動化範囲にこだわりたい」というご要望にお応えします。ManPlusが最適なデジタル化プランをご提案します。
